Tags Clauds merupakan senjata para pengelola konten di dunia internet.Tags clouds terdiri dari dua kata, yaitu tags dan clouds.Clouds artinya awan, sedangkan tags bisa dimaknai sebagai tanda, kata kunci, atau kosakata terkendali yang ditambahkan pada kiriman tulisan(posting) untuk mewakili isi dari artikel yang dibuat. Jadi,Tags Clauds bisa bermakna kumpulan kosakata yang secara sengaja ditampilkan untuk merepresentasikan isi web yang wujud visualnya seperti awan.
Mengapa seperti awan? Kosakata-kosakata yang dipergunakan dalam setiap posting akan diakumulasi berdasarkan kesamaan kata. Koskata yang sering digunakan akan terlihat lebih tebal dan ukuran hurufnya makin besar. Sebaliknya, kosakata yang jarang digunakan akan tampak lebih kecil. Perbedaan ukuran huruf tersebut akhirnya membuat kumpulan tag menjadi terlihat seolah-olah seperti awan.
Karena tags clouds merupakan kumpulan penanda yang mewakili isi website, maka pembuatan tag tak dapat dilakukan secara sembarangan. Kita harus memahami isi tulisan atau konten yang akan kita unggah, lalu memilih kosakata-kosakata yang bisa mewakilinya. Ambil contoh website Desa Dermajimenggunakan tags: ajibarang, banyumas, Bayu Setyo Nugroho, bidan desa, citunggul, desa dermaji, desa membangun, donor darah, ekonomi desa, Heru Susanto, jurnalisme, kecamatan lumbir, lokakarya, musrenbangdes, musyawarah desa, pemerintah desa, penatah wayang, pendidikan usia dini, petani singkong, PKK Desa Dermaji, PMI, PNPM-MD, popdaseni, portal desa, posyandu, Puskesmas, Rotary Club, sdn 3 dermaji, sepakbola, SMP Satu Atap, tepung tapioka, Tim Gelora, Tim Kader, TP PKK Dermaji, dan usia dini.
Pada mesin WordPress posisi tags ada di bawah kotak posting. Kosakata di atas dipilih oleh pengelola website Desa Dermaji untuk mewakili isi website desa itu. Cara kerja tags sangat sederhana. Pengunjung cukup mengklik salah satu kata dalam tags clouds yang menurutnya menarik. Selanjutnya, mesin pencari internal (internal search engine) akan memandunya menuju artikel-artikel yang mengandung kata yang diklik oleh pengunjung tadi. Misalnya, pengunjung ingin mencari tulisan yang memuat “lokakarya“, maka dia tinggal klik kosakata itu.
Tags bisa berfungsi untuk mempertajam SEO (search engine optimization)website. Sebuah website yang baru dibuat biasanya tidak langsung dikenal oleh mesin pencari, seperti Google. Lewat bantuan tags, tulisan kita lebih cepat dikenali oleh mesin pencari. Menampilkan tags clouds dapat meningkatkan jumlah pengunjung menuju website Anda sehingga ranking kunjungan dan popularitas website Anda makin tinggi. Namun, tags bisa kita sembunyikan tanpa menghilangkan fungsi dasarnya.
Dari penjelasan di atas tag cloud memiliki sejumlah fungsi penting dalam pengelolaan website, yaitu (1) penggolongan isi website akan lebih terstruktur; (2) untuk mengetahui tingkat content yang terpopuler; (3) dapat meningkatkan traffic pengunjung website; (4) meningkatkan jumlah halaman terindex di search engine; dan (5) mempermudah website dikenali search engine.